Sistemas de información

Podemos decir que un Sistema de Información es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de información de dicha organización. Estos componentes pueden ser: Personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la información y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organización.
Su objetivo primordial es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones.
El concepto de sistema de información suele ser utilizado como sinónimo de Sistema de Información Informático. aunque no son lo mismo. Éste último pertenece al campo de estudio de la tecnología de la información y puede formar parte de un sistema de información como recurso material.

La teoría general de sistemas (TGS), teoría de sistemas o enfoque sistémico, es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. Éstos se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de disciplinas académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo XX.
Presenta un enfoque interactivo, es decir, todos los elementos del sistema tienen independencia entre ellos. Además de unos límites que delimitan un sistema y un entorno con los elementos de naturaleza física, espacial o temporal en las que operan los sistemas.


Los Sistemas de Información los podemos clasificar en:
- Sistemas abstractos; Todos los elementos que constituyen son conceptos.
- Sistemas concretos ; Al menos dos de sus elementos son tangibles (Existe en el tiempo y en el espacio). Posee capacidades que van más allá de la suma de las funciones de cada uno de sus componentes.
- Sistemas cerrados; Impermeables a la transmisión de datos, energía o materia.
- Sistemas abiertos; Permeables a la transferencia de información (material, energía o datos).

Modelos de sistemas:

* Churchman; Para éste, los objetivos de un sistema son los motivos por los cuales luchan constantemente. De aquí se deriva una de las características fundamentales de todo sistema: la teología o búsqueda de objetivos.
El ambiente de un sistema está constituido por todos aquellos elementos que están "fuera" del mismo. En él se incluyen el control de un sistema y los factores que determinan la forma de desempeño del sistema. En consecuencia éstos dos rasgos deben estar presentes de forma simultánea, es decir, el ambiente debe estar más allá del control del sistema y debe así mismo ejercer algún tipo de influencia en el desempeño del mismo.
Los recursos de un sistema están constituidos por todos aquellos medios que están a disposición del mismo para llevar a cabo las actividades necesarias para el logro de sus objetivos. Los recursos están dentro del sistema; a diferencia del ambiente, entre los recursos se incluyen todas las cosas que el sistema pueda cambiar para beneficios propios.

* Debons; Para Debons (EATPUT) el entorno es todo aquello que es de interés para el sistema de información que queremos crear.
La adquisición son todos los elementos (componentes físicos) que forman el entorno tomando los que nos interese.
La transmisión es el movimiento de datos entre los distintos elementos del sistema.
El procesamiento; la organización, análisis, tratamiento o descripción de los datos que se manejan.
La utilización es el componente de valoración de todos esos datos para tomar decisiones adecuadas. y la Transferencia, el elemento de acción del sistema.

Vickery; El tipo de mensajes con los que trabaja son: -Volátil, de tu a tu. Y -Registrado, que proporcionan documentos en soportes impreso, electrónico...
Tipos de destinatarios: -Individuo (una biblioteca) o -Masa (medios de comunicación, "Colectivo social").
Distribución de los destinatarios; - Concentrado (homogéneo, muy definido). -Disperso (heterogéneo, población dispersa).
Distribución de las fuentes; -Concentrado (cuando las fuentes utilizadas son las del propio centro). -Disperso (se nutren de fuentes de otras instituciones).
Estructura; -Centralizada (dentro del propio sistema). -Descentralizada (cuando son tareas de difusión, intervienen elementos externos del sistema).
Orientación de los receptores; (Dirigido a investigadores, público en general, directores, ejecutivos...)
Presentación de la Información; (Documentos, referencias, datos, directorios, medios de suministro de información...)
Función del sistema; Recoge y difunde información de fuentes propias, introduce información en un soporte determinado, distribuye productos documentales y analiza los documentos.


Las Necesidades de Información:
Determinar las necesidades de los usuarios potenciales o reales es importante para conocer sus deseos en materia de prestaciones documentales. Con tal fin, se debe definir los criterios de Búsqueda, formular las estrategias adecuadas y emplear las herramientas necesarias.
Dos de las teorías más importantes sobre este tema son las de Belkin (Teoría del Estado anómalo de conocimiento) y la de Wilson, que se lamenta de que sólo se fijen en las necesidades y fines cognitivos del usuario, dejando al margen su dimensión afectiva.

Disciplina Científica

En la Documentación como Disciplina Científica, podemos desarrollar su naturaleza y ámbito de aplicación, el concepto de información y paradigmas epistemológicos.
La importancia que ha adquirido la documentación como ciencia está estrechamente ligada a la explosión que la información ha experimentado en los últimos años con las nuevas tecnologías y desde la aparición de internet.

La nueva disciplina científica debe buscar la posible transmisión de los conocimientos, para convertirse así en la base de los nuevos conocimientos, lo que le permite situarse por un lado, en el ámbito espectral de la Ciencia y por otro, dentro de las ciencias informativas al intentar establecer la mayor perfección del proceso de la comunicación de las ideas en un campo determinado.

Su ámbito se fija en los límites con otras disciplinas, por lo que se fusiona con las disciplinas de Comunicación e Informática.

 La definición de este ámbito se puede enfocar de dos maneras:

• Social ; (Brian Vickery), uno de los máximos teóricos del campo de la Información y Documentación, especialmente en Recuperación de información. Es el padre de la perspectiva informativa de la Documentación.

• Cognitivo;

 - (Brookes) destacado patólogo australiano ocupado por el conocimiento objetivo (mundo 3) a través de el trabajo práctico y el trabajo teórico, y los dos habituales (físico y mental), basado en el modelo de los tres mundos de Pooper.







 - (Belkin), informatólogo estadounidense. Sus aportes en el campo de la Información y Documentación se centra en la Recuperación de información, la interacción usuario-ordenador y las interfaces. También ha experimentado con bibliotecas digitales.

Evolución Histórica de la Documentación a la Information Science

El movimiento documental europeo encabezado por Otlet y La Fontaine dio como resultado la aparición de la "Information Science" entre los años 50 y 60, que rápidamente se convertiría en la corriente predominante en el estudio y desarrollo de las técnicas documentales. 

        La transmisión de la Documentación a la Ciencia de la Información surge a partir de una serie de acontecimientos que fueron renovando las posiciones teóricas y prácticas del mundo de la documentación:

• La recuperación de la información: en la década de los 50, representa el paso de transición de la ciencia de la Documentación a la Ciencia de la Información. Se potenció durante la Segunda Guerra Mundial, cuando la gestión de la información desempeñó un papel importante y se demostró la necesidad de desarrollar los sistemas informativos (Industria de la información).

• Se ampla la visión de la Documentación: a partir de la Conferencia Internacional sobre Información Científica celebrada en 1958, organizada por el ADI, la FID, el NAS y el National Council Research, se discutieron aspectos que marcarían los inicios de la nueva ciencia; traducción automatizada y la formación de los profesionales de este campo. Su influencia se da por la ampliación de la visión documental y por el hecho de que es tratado por varios autores tras su preocupación por el desarrollo de los sistemas informativos. 

• Informe Weinberg: la presión de los científicos que necesitaban aparatos informativos más eficaces, hacen que se redacte en los Estados Unidos el famoso "Informe Weinberg"; los autores deben asumir mayor responsabilidad en la recuperación de información, las publicaciones deben mejorarse y los buenos autores deben ser atraidos y compensados economicamente, deben promoverse centros especializados de análisis de información... A partir de estas propuestas de la Nacional Science Foundation (NSF) organizó los programas federales durante dos décadas en los Estados Unidos y como consecuencia se aceleró el desarrollo de los sistemas informativos.

• Se define la Ciencia de la Información: como resultado de dos conferencias ofrecidas en el Georgia Institud of Technology, se brindaron en 1962 las definiciones de Ciencia de la Información, Bibliotecario, Bibliotecario Especializado y Bibliotecario Científico, así como la de analista de literatura técnica y científico de la información.

El estudio científico de la información factible, fue a través de la Bibliometría y la semántica documental. Además la renovación tecnológica supuso el comienzo de la intervención de los ordenadores en los procesos de tratamiento de la información, así como la utilización de nuevos procedimientos para reproducir la información.

De este modo se produce la evolución conceptual de la Documentación a la Ciencia de la Información, presionado por nuevas actividades en el mundo documental, el cambio de enfoque producido en las actividades documentales, la introducción de la tecnología y la existencia de condiciones especiales que permitieron el surgimiento de una nueva tendencia: la Información Science, en los Estados Unidos.

Harold Borko, uno de los fundadores de la nueva disciplina, en un artículo publicado en 1968 y considerado como un clásico propuso las primeras ideas sobre qué es la Information Science.
La intención básica es establecer que la Ciencia de la Información investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que rigen su flujo y los medios de procesarla para su mejor accesibilidadd y aprovechamiento.También deseaba asentar las características de sus profesionales y la relación con la Bibliotecología, por lo que argumenta que es una ciencia interdisciplinaria derivada o que está relacionada con la matemática, la lógica, la lingüistica, la Psicología, la tecnología de la computación, la investigación operacional, las artes gráficas, la comunicación y la Bibliotecología. 

Orígenes de la Documentación como Disciplina

Con Paul Otlet y Henry La Fontaine se pone en marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografia científica y con ese control hacer disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un tema.
Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura ( Edad Media) ocurre el nacimiento de la Imprenta (S. XV), primer antecedente importante. A partir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros repertorios bibliográficos, Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico. La bibliografia es el instrumento que controla y da a conocer.
El problema se plante en el siglo XIX cuando hay excesiva publicación y no hay control. A mediados de este siglo, se plantean que el control de la información debería ser una disciplina en sí.

Como tal, surge de  la Bibliografía científica, de la necesidad de información del mundo científico.
Los propios científicos e investigadores ven que hace falta no sólo el análisis de los documentos, sino también el control de éstos para difundirlos rápidamente.
A partir de aquí se dividen bibliotecarios y documentalistas, los primeros tienen, supuestamente, una formación humanística y general, mientras que los documentalistas están más especializados científicamente.
Los bibliotecarios rechazan la nueva disciplina, no la ven como tal, y consideran la Documentación como parte de la Biblioteconomía. Pero la realidad es que sí existe esta disciplina y sí existen los documentalistas.
Según la FID (Federación Internacional de Información y Documentación) y la NIDER(Nederlands Instituut voor Documentatie en Registratur), la definición de Documentación es:
"Reunir, ordenar y distribuir datos de todo tipo de documentos en todos los dominios de la actividad humana"
El concepto integrador de Otlet conduce a la confrontación, a la aportación de nuevas definiciones y nuevas posturas respecto a la Biblioteconomía y la Documentación.
Los bibliotecarios mantienen que Documentación no es una ciencia, sino parte de una ciencia superior que es la Biblioteconomía, pero para los documentalistas defienden que aunque no sea ciencia, sí es una técnica de una ciencia superior que son las Ciencias de la Información.

Antecedentes de la Documentación

Los orígenes de la documentación se pueden situar en torno al 3000 a.C., cuando las tablillas de arcilla
se utilizaban como material escritorio para la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua Mesopotamia.

No puede hablarse de la historia de la documentación sin hablar de su presencia en la civilización
griega, ya que fue la primera que llevó a efecto una producción literaria con mucha calidad para el resto
de las culturas, aunque ninguna de las bibliotecas griegas pudo compararse con las de Alejandría.



Ya en el renacimiento cabe destacar la persona de Hernan Colón, hijo del navegante Cristóbal Colón,

nace en Córdoba y se sabe de su pasión por los libros desde temprana edad. Hernando Colón vive de primera mano varios momentos históricos como la aparición de la imprenta. En su papel como bibliólogo, hay que decir que fue un adelantado de su tiempo. En vida logró reunir más de 15.000 volúmenes que fue recopilando a través de compras, donaciones o regalos. Así se conformó la conocida "Biblioteca Colombina" que se aposentó hasta cinco años después de su  muerte en su Palacio de Puerta de
Goles en Sevilla, pero lo más llamativo  y lo que le hace merecedor de tanto interés era su forma de catalogación:
-"construía un verdadero registro de obras con la ficha bibliográfica de cada una de ellas: anotaba el nombre del autor, y el título de la obra, si era impresa o manuscrita, lugar de impresión e incluso a veces, el impresor. Lugar y fecha de la compra el precio en la moneda nacional y su equivalencia en ducados..."
En 1513, ya tenía proyectada su biblioteca, y en 1522 formó equipo que trabajaría en ella.

Encontramos también en esta época a Conrad Gesner, quien definió en su “Biblioteca Universalis” un total de 15.000 obras, convirtiéndose en el primer repertorio de carácter general impreso.Perteneció a la generación de estudiosos que revivió la antigua práctica de estudiar el mundo natural por medio de la observación directa. Un profesor de la Carolinum (el precursor de la Universidad de Zurich).

 Él solo escribió un diccionario griego, y luego un catálogo de todos los autores que han escrito alguna vez en latín, griego o hebreo, junto con un listado de sus obras ( Bibliotheca universalis, 1545-1549). También escribió Mitrídates de differentis lin (1555), un relato de unas 130 lenguas diferentes. Además, Gesner escribió copiosamente sobre las plantas, aunque la mayoría de sus obras botánicas fueron publicados póstumamente.


En 1620 se publicó el primer catalogo bibliotecario general que servía como lista de búsqueda, llamado “Bodlein Catalogue” de Thomas James y Thomas Bradley. Pero no fue el único, poco después en 1629, León Pinelo escribe “Epítome de la biblioteca oriental y occidental, náutica y geográfica”; en 1672 se publica en Roma la “Bibliotheca Hispana” de Nicolás Antonio; y a continuación “Bibliographia jurídica et política”, en 1680 por Corneille de Beugheum.

Nicolás Antonio ya tenía aficiones de bibliólogo y había iniciado la redacción de un catálogo de los nombres propios de las Pandectas, pero abandonó el proyecto al saber que el famoso Antonio Agustín llevaba muy avanzada una obra similar. Entonces concibió la idea de formar un índice de todos los escritores españoles desde la época del emperador romano Octavio Augusto hasta su tiempo.
Su estancia en Roma, le sirvió para proseguir su infatigable búsqueda y adquisición de códices y manuscritos hasta reunir una biblioteca de más de 30.000 volúmenes, émula de la Vaticana. Sus Bibliotecas dieron un gran impulso en España a la ciencia de la Bibliografía, y ya en el mismo siglo XVIII numerosos eruditos se animaron a intentar completarlas con nuevas aportaciones.

 Precedentes de la Disciplina

Gracias a la imprenta, se produce lo que se conoce como la Primera Explosión Demográfica de la documentación, gracias a ella se pueden realizar en serie la impresión de los documentos. La utilización de tipos y letras que permitían la composición de los textos de cada página, permitieron a la imprenta generar importantes tiradas de ejemplares, o lo que es lo mismo generar decenas y centenares de copias de una obra concreta. Esto supuso que el libro o documento empezara a estar al alcance de más sectores de la población y por ende, la cultura y la educación. Unido a ello, las universidades que empiezan a consolidarse entre el siglo XV y XVI, actúan como puntos de difusión de esa cultura, permitiendo un primer avance en la generalización de la cultura.

En siglos posteriores y con relación a las mejoras planteadas en las imprentas, la producción documental aumenta de forma sobresaliente, generando un problema de control de la información. Entre toda la producción documental, llegaba a ser complicado o tedioso, localizar una obra determinada que versara sobre un determinado asunto o materia. El problema adquirió un alcance internacional, puesto que la producción documental no sólo se ofrecía a nivel de un único país o región. La variable idiomática y el periodo de maduración de las lenguas vernáculas, hizo coexistir una misma obra en diferentes idiomas.

La solución al problema de control de las publicaciones producidas, apareció de forma concluyente como resultado de las experiencias aprendidas hasta el Siglo XVIII. Durante este siglo, (el de las luces), tiene lugar un movimiento en Europa y en especial en Francia, que se denomina el Enciclopedismo y la Ilustración, que trata de crear obras de referencia de carácter universal que contemplen todo el saber y conocimiento existente. Uno de los primeros problemas a los que se enfrentan, es localizar precisamente las fuentes de información o libros y documentos que les sirvan como base de sus artículos científicos. En consecuencia se toma conciencia de la necesidad de crear un instrumento que fuese capaz de poner en contacto la comunidad científica y sus obras respecto de sus estudiosos y hombres ilustrados. Esta necesidad, hace que se creen las primeras bibliografías.

Como se sabrá, el Siglo XVIII y XIX se caracterizan por un segunda explosión demográfica de la publicación de libros, obras de referencia, artículos de revistas, publicaciones científicas, congresos, literatura gris... que hacen cada vez más difícil el control documental de la información publicada. Será en este contexto cuando la bibliografía se constituye como una ciencia o disciplina emergente que viene a gestionar el descontrol de publicaciones.

Es importante tener en cuenta que Bibliografía en un primer momento se denominó como Lista de libros, (que no hace referencia a los contenidos), llegando a ser asociada al estudio y conocimiento de los manuscritos y libros antiguos tal y como apela la corriente anglosajona que la define. Pero según la corriente europeo-continental, la Bibliografía es la ciencia de las bibliotecas y la ciencia del libro de la cual derivo la Biblioteconomía y la Documentación, que iniciaron Paul Otlet y La Fontaine. También se entiende por Bibliografía la Ciencia de los Repertorios, siendo una concepción moderna que gestó el Bibliotecario Francés Gabriel Peignot en 1812 con el Repertoire Universal de Bibliographie.

Desde el período clásico hasta el Renacimiento la lengua en la que se comunicaban las cuestiones intelectuales era el latín, gracias a la imprenta vamos a ver como las lenguas originarias de cada Estado / nación empiezan a imponerse y cada vez más serán los propios autores los que demanden publicar sus obras en sus lenguas y difundirlas en el S. XV a partir de la época protestante. Entre este momento y en el que ya podemos hablar de revolución transcurren aproximadamente 200 años, momento asociado a grandes hitos, momento de la revolución francesa en que se viven de una nueva manera la cultura, las ideas . . . debido al movimiento de los enciclopédicos e ilustrados, en el S. XVIII.

Existe un primer momento histórico y cultural muy importante, realizándose la elaboración, edición y publicación del primer diccionario - enciclopedia -, momento en que los ilustrados toman conciencia de que el conocimiento hay que compilarlo y difundirlo.

Tiene lugar la revolución científica y todas las cuestiones descubiertas tenían que agruparse y difundirse, debían madurar, crecer y expandirse. Siendo este el punto de partida para que se empiece a hablar de documentación y bibliografía, es completamente necesario el control bibliográfico para dar coherencia a la explosión de los nuevos conocimientos científicos.

Estos primeros autores ya plantean que el control bibliográfico debe convertirse en una disciplina. El concepto de la bibliografía como nueva disciplina se está gestando y poco a poco va a sufrir una evolución conceptual, gracias a las diferentes concepciones teóricas de cada autor podemos asistir a la creación del concepto de bibliográfico.

Tanto el término de bibliografía como el de documentación han sido términos utilizados por el hombre para orientarse en el mundo de la información.

En el S. XIX, después de estas primeras concepciones, se entiende que ante la abrumadora existencia de librarios y no librarios, esta nueva disciplina se debe de elevar a la categoría de ciencia y se empezará a hablar de la “Ciencia de la Documentación”, cuyo objeto no será la acumulación de materiales sino el conocimiento de su existencia y el poder de transmitirla.

La bibliografía, decían los primeros teóricos, se encargaba de toda la literatura impresa de cualquier tema y momento y que una de las funciones del técnico sobre estas bibliografías era el control de las fichas no limitándose a un mero control físico sino llegar al control analítico, del contenido. Se trata de una elaboración de fichas analíticas.

Actualmente podemos entender por bibliografía: un cruce entre la producción y el consumo intelectual uniendo además los pensamientos del autor y del lector.

RUTA DE INFORMACIÓN

En 1895 tuvo lugar en Bruselas la Conferencia Internacional de Bibliografía. Podemos destacar sus propuestas y conclusiones más importantes.

Propuestas:

• La primera fue el propósito de crear el Instituto Internacional de Bibliografía, que tuviese por objeto el estudio y control de todas las cuestiones relacionadas con la bibliografía general, pero sobre todo que fuera el precedente más inmediato de lo que, para ellos, era su deseo fundamental: la elaboración del RBU

• La segunda propuesta es formar una oficina Internacional de Bibliografía, que fuese el “brazo ejecutor” (órgano ejecutivo) del Instituto, que vendría a continuación. Además, esta Oficina tenía que formarse sobre la base de una sociedad cooperativa (lo que ya decía La Fontaine), cuyos miembros estuvieran interesados en la creación del RBU. Sería competencia también de la Oficina la publicación de un repertorio de fichas clasificadas siguiendo la CDU. Por último hablaron de la necesidad de que hubiera centros bibliográficos en todas las ciudades, que, lógicamente, estarían perfectamente comunicados entre sí.

• Tercera propuesta: la constitución de una Unión Bibliográfica Universal (UBU)

Conclusiones:

• Hubo que adoptar la CDU como el método más satisfactorio, desde el punto de vista práctico e internacional.

• Un criterio único de aplicación de la CDU a nivel internacional con la mayor brevedad posible.

• Que todos los estados participantes formasen la UBU, como antesala de la Oficina Internacional de Bibliografía (OIB)

• La puesta en marcha del Instituto Internacional de Bibliografía (IIB)

• Que todos los estados miembros señalasen a sus respectivos gobiernos la necesidad imperiosa del control y la uniformidad del Depósito Legal

·         Que todas las publicaciones, especialmente los catálogos colectivos, que solían prepararse por organizaciones de libreros siguiesen la CDU.

Con todas estas conclusiones y propuestas se pone en marcha en ese mismo año la principal institución (IIB), que regiría el mundo de la documentación e información.

  Localización del antecedente “Epítome de la Bibliotheca Oriental i Occidental, Naútica y Geographica” de Antonio de León Pinelo

Obra publicada en 1629 por Antonio de León Pinelo. No tenemos datos seguros deL lugar y fecha de nacimiento, pero aproximadamente lo podemos situar en Lisboa o Valladolid entre 1591 o 1595.

Entre 1617 y 1620 regentó la cátedra de cánones, fue corregidor, Alcalde mayor de minas de Oruro y asesor del corregidor en Potosí.

En el periodo que abarca desde  1644 hasta su muerte, Antonio de León Pinelo ejerció como juez letrado de la Casa de Contratación y Cronista Mayor de Indias.

El Epítome de la Bibliotheca Oriental i Occidental, Naútica y Geographica, fue  publicado en 1629 con las aprobaciones de Fray Lope de Vega Carpio, licenciado Velasco Acevedo y D. Tomás Tamayo de Vargas, cronista del rey.

En esta obra, Antonio de León Pinelo, aprovecha e incluye los materiales que se incluían en otras publicaciones anteriores y las cuales se caracterizaban por no tener de una bibliografía especial. Su obra fue novedosa por la materia de la que se trataba.

Descripción:

Esta obra se divide en cuatro bibliotecas, claves de todo lo que se puede decir hasta ese momento de las Indias. Las dos primeras Occidental y Oriental contienen las materias más propias. La Naútica y Geográfica tratan de materias más remotas. Según Pinelo en su obra ha incluido referencias  de los autores religiosos de la Compañía de Jesús, cuyos escritos han ilustrado las ciencias con tratados, las historias de las provincias y las cartas sobre sus viajes y misiones. En segundo lugar se mencionan aquellos autores sobre los cuales hace una referencia general incluyendo solo sus títulos. Otra parte está dedicada a obras que solo ha visto y de algunas deja sus nombres en blanco para que alguien que las conozca mejor pueda añadirlos.

Los libros breves los trascribe exactamente, los largos los resume y todos están pasados a lengua castellana, haciendo siempre referencia a su lengua original en la que fueron escritos. Algunos van en dos o más títulos.

Se han incluido los comentadores y traductores que han tenido las obras en varios idiomas.

A la hora de escribir sus referencias hace aclaraciones en las que explica como a los religiosos de la compañía de Jesús, al tener tantos escritos siempre los señalará con una “P” al principio, en el catálogo alfabético, ya que van distribuidos por materias. Con una “I” señala aquellas obras que se escribieron en muchas lenguas, y que el considera importante mencionarlas.

Estructura:

Está estructurado este epítome:

1.    Tabla de títulos de las cuatro bibliotecas: se enumera el título y la página donde puede encontrarse. Cuando se cambia de biblioteca la numeración vuelve al principio

Biblioteca Oriental: 16 títulos

Biblioteca Occidental: 27 títulos

Biblioteca Naútica: 3 títulos

Biblioteca Geográfica: 1 título

2.    Catálogo alfabético de autores, comentadores y traductores, con la lengua en que escribieron y distinguiendo si son impresos (imp.) o manuscritos (M. S). Se señalan con números arábigos las páginas en el epítome y con números castellanos las del apéndice y una señal (cruz) indicará cuales son los autores principales de cada obra. También se indica el tratamiento que tiene el autor, por ejemplo, una F si es fray, una lic. Si es licenciado, etc…

3.    Tabla de lenguas de las obras que figuran en el epítome junto con los lugares donde se hablan (44 lenguas)

4.    A continuación se detallan cada una de las obras en el mismo orden que figuran en la tabla de títulos.

5.    En último lugar se incluye un apéndice describiéndose en él, la biblioteca histórica de Paulo Bolduano, en lengua latina e impresa en 1620. Este apéndice también va dividido para las cuatro bibliotecas y siguiendo el mismo orden

  REFERENCIAS:

·         BLÁZQUEZ OCHANDO, M. Historia de la ciencia de la documentación [Documento en línea], 2008. [Consulta: 02-12-2012]

<http://ccdochistccdocumentacion.blogspot.com.es/search/label/04.-%20Or%C3%ADgenes%20de%20la%20Documentaci%C3%B3n>

·         LEÓN PINELO, A. de. Epítome de la Bibliotheca Oriental i Occidental, Naútica y Geographica. Bibliofilos Argentinos, Buenos Aires, 1919 [Consulta: 02-12-2012]

<http://openlibrary.org/books/OL23297902M>

<http://archive.org/stream/eptomedelabibl00leuoft#page/n335/mode/1up>

Metodología

 El objetivo del trabajo es realizar una comparación entre las distintas maneras de elaborar referencias bibliográficas en diferentes épocas. En 1629 aún no estaba formalizado como tal las normas a seguir en cuanto a la realización de una bibliografía moderna. Por ello nuestro trabajo tratará de mostrar algunas de esas diferencias y hacer entender la gran revolución que supuso la publicación del "Repertorio Bibliográfico Universal".

 Para la realización del mismo hemos llevado a cabo una labor de investigación en la Biblioteca de la Facultad de Comunicación y Documentación. En un principio nos implicamos en la selección de la obra. Una vez seleccionada y localizada realizamos una rápida inspección para una mejor comprensión en una posterior lectura más a fondo. Tras reuniones de grupo donde realizamos diversos "brainstorming" teníamos todos los ingredientes para la realización del trabajo en sí. El  resto fue la redacción del archivo y la ejecución de todas las tareas asignadas a los distintos miembros del grupo.